HapvidaVerificada
12317961 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NATAL
Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Hapvida!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
Sobre a vaga
Venha fazer parte de uma equipe comprometida, acolhedora e dedicada a impactar positivamente a vida e a saúde de muitas pessoas. Se você é uma pessoa dedicada, organizada e movida por novos desafios, esta oportunidade é ideal para você.
Buscamos um profissional para compor nosso time, atuando no suporte administrativo, atendimento ao cliente e organização de processos internos para garantir a excelência das nossas operações diárias.
Responsabilidades
- Prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas, recepcionando pacientes e realizando a abertura de agendas.
- Realizar a gestão de documentos, incluindo triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, além da organização do arquivo físico e digital.
- Monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, realizar o controle de estoque, levantar necessidades de suprimentos, emitir requisições de compras e gerenciar devoluções.
- Auxiliar nas rotinas da área financeira e orçamentária, conferindo solicitações e submetendo pareceres administrativos para a gestão.
- Coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
- Acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos quando necessário.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.
Diferenciais
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
- Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
- Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).
O que esperamos
Esperamos encontrar um profissional proativo, com excelente capacidade de comunicação, empatia para o atendimento ao público e forte senso de organização. Se você gosta de trabalhar em equipe e busca contribuir para um ambiente acolhedor e eficiente, queremos te conhecer!